跨組織
工程現場專案管理
Jobdone 提供產業上下游、不同規模的跨公司共同作業
SaaS 平台，亦可提供客製化服務以滿足企業獨特需求
這些事也困擾你嗎？
您是否曾遇到下列問題？
亦或曾嘗試自行開發，卻無法同時滿足省時省力的管理需求？
掌握並分析
工程現場的所有動態
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PMIS 工程專案管理
#PMIS #協力廠商 #外部聯絡人 #工項材料管理 #建地結構 #圖面管理在 Jobdone 中，每個公司可各自建立專案，再透過改善單、釋疑單等功能達到跨公司的協作與溝通。
而專案中，可管理成員、協力廠商、工項、材料與施工圖面版本等。
專案相關資訊集中管理，提高管理效率，資料不再遺失。
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自主檢查表
#符合公共工程要求 #一二三級品質管制 #自主檢查 #自動檢查 #監造抽查紀錄符合工程會要求，Jobdone 提供各式符合公共工程的自主檢查表範例。
免下載，使用網頁或手機 APP 現場填寫與操作，即自動完成報告，省下事後填寫的時間。
讓工程師在不穩定的環境下，每個操作步驟都更「快速、完整、安全」。
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公共工程施工日誌
#符合公共工程要求 #自動計算進度 #自主檢查、檢驗停留、技術士提示 #自動晴雨表符合公共工程委員會最新公告的施工日誌格式，輕鬆紀錄專案資訊、施工項目、材料、工種到機具，自動計算預定進度、實際進度。
省下抄寫、計算時間。資料不再散落在各個檔案與 LINE 中，版本一致，好管理。
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改善單
#跨組織 #專案缺失統一管理 #根本原因分析RCA集中管理各種檢查到的缺失，如：材料檢試驗、自主檢查表等等。
一覽發送給公司內部、外部的缺失改善事項，跨組織改善事項，一手掌握。
更近一步，可分析造成缺失的根本原因，矯正並且預防再發生，提升施工品質。
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材料檢試驗管制總表
#符合公共工程要求符合公共工程要求的「材料及施工檢驗程序及重點注意事項」，內包含：
- 材料檢（試）驗管制總表
- 材料（設備）查驗申請單
- 材料設備品質抽驗紀錄表
- 材料試驗暨會驗紀錄表
自動產生申請單與檢試驗紀錄表。讓材料檢試驗的過程，更加透明，更有效率。
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工程履歷/影音日誌
#建築履歷 #營建履歷 #工程相機 #手繪標示隨時隨地紀錄工程進行中的照片、影片，輕鬆靠手機上傳。將工程歷程描繪成一本立體的電子書。
工程相機，壓上當下的專案、人員、GPS 與時間，紀錄真實的工程狀況。
可依據時間，比較每一天的視覺變化；也可從單一施工項目，看到相關的圖像（開發中）；亦可從案場的某個位置，查看同一地點不同工作的執行品質（開發中）。成為全方位詳實紀錄的施工履歷。
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派工單
#跨組織 #專案派工統一管理轉發、撤回、拍照、回報、簽名，簡單易上手，擺脫用 LINE 派工的混亂。
從專案下發起的派工，全紀錄在專案派工列表中，所有專案內部成員共享資訊。
派工單可以跨組織派發到 Jobdone 中的所有帳號。不分公司內外都可以輕鬆納入管理。
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LINE 群組助理
#跨組織 #人員異動免煩惱 #檔案失效免煩惱在 Jobdone 專案下，您可以綁定與專案相關的 LINE 群組，您與協力廠商往來的聊天、文件與照片將會被紀錄在專案下，不用再擔心檔案會失效。
把流程內、流程外的溝通都存在專案裡，即使時間過去已久，或是人員有所異動，都可追溯回當時的溝通過程。
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LINE 群組
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釋疑單/工詢單
#跨組織釋疑單（RFI），又稱為「釋疑單」、「工程詢問單」或「問題回報單」。
在溝通不足時，或在現場施作、碰撞檢查時才發現問題時，這時候就可透過釋疑單提出釋疑/詢問，請統包回答。
此外，釋疑單也可以應用在統包在介面整合，發現有設計問題時，請設計或業主回覆問題。
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串連起工程管理的斷點
連接工程作業中的各種角色
Jobdone 提供產業上下游、不同規模的跨公司共同作業，
此外，亦可提供客製化服務以滿足企業獨特需求。
詳細的跨組織運作流程如下圖：
新型態的
工地管理
建立跨組織協作
工程現場管理的外部人員往往數十倍於內部人員，Jobdone 提供一個無縫整合專案所有協力廠商的平台。
行業應用廣泛
工程專案從業主到小包等不同廠商具有多層次及多種角色的可能，而不同廠商性質及角色都可以在 Jobdone 平台找到合適的角色應用。
符合作業標準
控制變數是專案管理的目標，但應變是現場管理的常態。Jobdone 在流程、表單、審核、資料源等方面為您同時兼顧嚴謹專案管理及靈活現場應變。
彈性的應用流程
不同企業規模需要的應用流程差異極大，Jobdone 以多種的面向，涵蓋專案從極簡化裝修到公共工程標準的各種層次。
格式產出多樣化
相同的資料與作業流程，往往因各別業主的要求而需要產出不同的格式，Jobdone 可產出不同格式，為您提供最佳解方。
解決工程現場管理問題
連結
「跨組織」
協作的各種斷點
我們提供
工程現場所需的一切
從總承攬商的角度，我們提供工程現場所需要的一切功能。包含品質管制的施工日誌、影音日誌、自主檢查表(一級)、材料檢試驗(公共工程)。
職安衛自動檢查、安全通知、進出管制、各種安全檢查紀錄表。
於跨廠商溝通層面，我們提供跨組織的改善單 (DND、NCR)，工程釋疑問詢流程 (RFI)。
於現場管理面向，我們把改善通知與缺失列表 (Punch List) 整合在一起，從小缺失到不合格事件都有相對應的流程可管理。
日報整合缺失管理
自動通知對方
以監造的角度出發，可建立監造日報，施工抽查紀錄開立缺失，並且同樣可發出改善通知 (DND、NCR)，也跟缺失列表的管理整合。
在公共工程方面，材料設備送審與抽驗管理總表、建築物監造 (監督、查核) 報告表、抽查標準與抽查紀錄表等。
節省處理點工派遣
的瑣碎時間
點工與臨時工的派遣與叫工，在報到、管理、扣工、對帳等細節往往耗費很多的時間。
我們提供了人力派遣公司的派工管理方案，以及營造的點工管理方案。簡單地透過 APP 完成人力的報到、簽退、工作紀錄、扣工、加班、獎懲等行為。大量節省工地的作業時間，也讓派遣商的派工與結算更有效率。
更多的解決方案
提供職業安全衛生自動檢查週期表以及自動檢查紀錄表等等。
包含各式抽查表、稽核作業或設備點檢表及工作箱會議。亦提供人員證照管理，進場與作業申請管理、人員管制與教育訓練。
以設備或服務供應商的角度，提供客戶管理、行事曆、工作排程、派工、產品紀錄、預約、保固紀錄、服務契約等功能。
提供依客戶需求提供專業服務的分包承攬商管理功能，例如：系統櫃、圍籬、組合屋、勞安設備、鋼構等。從合約到階段任務，提供製作工令，派車、機具、派工，每日進度、完工查驗等。
以EPC的角度提供場域設備的維運管理。含多場域的合約管理、承攬管理、排程管理、設備管理、巡檢範本、進場管制、人員證照與保險、異常通報與搶修、物聯網等。
功能模組會陸續推出，歡迎加入我們的
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現在就開始吧
跨組織工程現場專案管理，
滿足工地所需的一切。
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跨組織改善/派工
上下游溝通，一手掌握 -
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擺脫繁瑣文件
資料完整一致，減少重複工作 -
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節省大量時間
時間花費在真正重要的事上 -
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進度過程透明
減少資訊落差造成的損失 -
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圖表一覽現況
快速判斷進度的趨勢和異常 -
🛠️
適用多種工程現場
自訂檢查表、工項、材料等資料 -
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手機/平板/桌機皆可用
依據工程環境切換適合的設備
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